Staat u niet op deze Europese lijst, dan betaalt u btw op elke buitenlandse aankoop. En niemand vertelt het u

VIES is een Europese lijst. Zij dient één doel: een leverancier in een ander land kan nagaan of u werkelijk ondernemer met een btw-nummer bent en geen particulier.

Van die controle hangt af hoe hij de factuur opmaakt. Staat u erop, dan verkoopt hij zonder btw. Staat u er niet op, dan moet hij haar berekenen zoals bij elke andere klant.

Wat vrijwel iedereen verrast is dit: een actief btw-nummer hebben betekent niet op de lijst staan. Het zijn twee losse dingen, en op de lijst komt men alleen door het te vragen.

Wie zijn nummer jaren geleden heeft aangevraagd en nooit in het buitenland heeft gekocht, staat er hoogstwaarschijnlijk niet op. En heeft geen manier om het te merken voordat hij het probeert.

Controleren duurt minder dan een minuut. Er is een site van de Europese Commissie waar u land en nummer invult, en die u meteen zegt of u erop staat.

Staat u er niet op, dan gaat het verzoek naar de Belastingdienst. Het kost niets en het is een melding, geen ingewikkelde procedure.

Uw boekhouder regelt het zonder moeite, maar u moet erom vragen: het start niet vanzelf, en niemand stelt het voor aan wie nooit buiten de landsgrenzen heeft gekocht.

Wat er concreet verandert. Staat u erop, dan komt een bestelling bij een leverancier in een ander Europees land zonder btw op de factuur. U boekt haar en dat is het, zonder dat er geld weggaat.

Staat u er niet op, dan komt diezelfde factuur met de btw van het land van de verkoper. Dat geld is naar een buitenlandse schatkist gegaan, en terugkrijgen is een aparte procedure die bij gewone bedragen bijna niemand doorloopt.

Op Oralzon zit de controle in het aankoopproces. Zodra u uw btw-nummer invult, toetst het systeem het aan de Europese lijst, en vanaf dat moment past elke bestelling automatisch de juiste behandeling toe.

Vóór het betalen ziet u het verschil in euro's. Bent u niet geverifieerd, dan toont de winkelwagen hoeveel u zo meer betaalt, zodat u beslist met een getal voor u in plaats van op gevoel.

Het is een controle die u eenmalig doet en die geldt voor alle latere aankopen, in alle 27 landen waar het platform werkt.

Kortom: een actief btw-nummer en de VIES-lijst zijn twee verschillende dingen, controleren duurt een minuut, erop komen is een kosteloze melding, en het verschil ziet u bij elke bestelling die u in het buitenland plaatst.