Bij een bestelling van 10.000 euro betaalt u 2.200 euro minder btw. Dit is waarom

Een Duitse leverancier biedt u een partij boren aan tegen een betere prijs dan uw vaste leverancier. U rekent op de productprijs en kijkt niet naar de post die het zwaarst weegt: de btw.

Wanneer u koopt bij een leverancier in een ander Europees land en u bent ondernemer met een btw-nummer, brengt die leverancier u geen btw in rekening. U boekt haar in uw administratie, maar u betaalt haar niet uit.

In de praktijk: bij een bestelling van 10.000 euro haalt u geen 2.200 euro uit de kas. Het is geen korting op het product. Het is dat dat geld op uw rekening blijft in plaats van weg te gaan en maanden later terug te komen.

Koopt uw praktijk voor 60.000 euro materiaal per jaar, dan schiet u bij binnenlandse aankopen ruim 13.000 euro btw voor in de loop van het jaar. U krijgt het terug, maar ondertussen heeft u het niet.

Wie ooit financiering voor een nieuwe behandelunit heeft aangevraagd, kent het verschil tussen wel en niet dertienduizend euro op de rekening hebben in de verkeerde maand.

Dit is geen fiscale truc en niets wat bij wijze van uitzondering moet worden aangevraagd. Zo werken aankopen tussen ondernemers uit verschillende Europese landen gewoon.

Er is echter één voorwaarde, en daar strandt het bij vrijwel iedereen. Uw btw-nummer moet voorkomen in een Europese lijst die VIES heet, waar leveranciers uit andere landen het kunnen controleren.

Veel praktijken hebben een volkomen correct btw-nummer maar staan niet op die lijst, want erop komt men alleen door het aan te vragen. Wie er niet op staat wordt als particulier behandeld en betaalt de btw van het land van de verkoper.

Het is de fout die het meest kost en waarvoor niemand u waarschuwt: u merkt het als de factuur komt, en dan is de bestelling al geplaatst.

Op Oralzon gebeurt de controle voordat u koopt. Het systeem toetst uw btw-nummer aan de Europese lijst en past vanzelf de juiste behandeling toe, op grond van uw land en dat van de verkoper.

Komt uw positie niet bevestigd terug, dan meldt de winkelwagen het vóór de betaling en toont hoeveel u zo meer zou betalen. Het is geen melding weggestopt in een menu: zij verschijnt wanneer het ertoe doet.

Het platform werkt in alle 27 landen van de Unie en is vanaf het begin rond deze regel gebouwd. Elke bestelling tussen geverifieerde ondernemers volgt de behandeling die haar toekomt.

Kortom: koopt u in een ander Europees land en staat u op de VIES-lijst, dan schiet u de btw niet voor. Bij een bestelling van 10.000 euro zijn dat 2.200 euro die op uw rekening blijven, en de controle doet u eenmalig.