Wie factureert op een marktplaats aan wie? Het antwoord bepaalt uw verplichtingen

Een verkoper die een marktplaats overweegt stelt zijn boekhouder vrijwel altijd dezelfde vraag: wie stuurt de factuur naar de eindklant. Het antwoord bepaalt de helft van de verplichtingen.

Op Oralzon vindt de verkoop plaats tussen de verkoper en de klant. De verkoper stuurt zijn eigen factuur aan de koper, net als bij elke andere klant.

Het platform koopt niet in om door te verkopen: het brengt partijen samen, handelt de betaling af en houdt een commissie in. Die commissie is een dienst die het platform aan de verkoper factureert, en dat is een apart stuk.

Daaruit volgt dat de verkoper per cyclus twee stukken heeft: de eigen verkoopfactuur aan de klant, en de van het platform ontvangen dienstfactuur, die een aftrekbare kostenpost is.

Waar verkopers het minst op voorbereid zijn is de btw bij buitenlandse bestellingen, want de behandeling verandert naargelang wie de koper is en waar hij zit.

Zit de klant in hetzelfde land als de verkoper, dan geldt de binnenlandse btw zoals bij elke binnenlandse verkoop.

Zit hij in een ander land van de Unie en is hij ondernemer met een geverifieerd btw-nummer, dan is de levering intracommunautair en wordt de factuur zonder btw opgemaakt, met de wettelijk voorgeschreven vermelding.

Zit hij in een ander land van de Unie maar is hij niet geverifieerd, dan wordt hij als particulier behandeld, en komen de regels voor afstandsverkopen in beeld.

Deze drie gevallen zijn alleen te onderscheiden als men het land van de koper en de stand van zijn verificatie kent, en dat zijn gegevens die een verkoper alleen niet zou hebben.

Het platform berekent de behandeling voor elke bestelregel en stelt die beschikbaar in het fiscale overzicht. De verkoper hoeft niets te reconstrueren: grondslag, toegepast tarief en behandeling staan al vast.

Het vervangt de boekhouder niet en pretendeert dat ook niet. Het levert het gegeven waarmee de boekhouder werkt, precies het deel dat men zonder platform bestelling voor bestelling zou moeten opbouwen.

Een laatste punt betreft het moment van ontvangst, los van de factuurdatum. De betaling wordt bij de bestelling ingenomen en volgens de geldende cyclus aan de verkoper overgemaakt: twee losse momenten, die u met uw adviseur afstemt.

Kortom: de verkoper factureert de klant en het platform factureert de verkoper de commissie, de btw-behandeling hangt af van land en verificatie van de koper, het platform berekent en levert het overzicht per regel, en ontvangst en factuur blijven losse momenten.