Een leveringsofferte lezen: de posten die het totaal veranderen staan onderaan
Een leveringsofferte wordt vrijwel altijd op dezelfde manier gelezen: men kijkt naar het kortingspercentage en vergelijkt het met dat van de vorige leverancier. Het is de snelste manier om de posten te missen die tellen.
De korting is het zichtbaarste en minst zeggende deel, want zij geldt op een lijstprijs die de leverancier zelf zet. Twintig procent op een hoge lijst is minder waard dan tien op een realistische.
Het getal om te vergelijken is dus de uiteindelijke nettoprijs per eenheid, teruggebracht tot een gemeenschappelijke maat. Een simpele som die vrijwel niemand maakt, omdat zij het herschrijven van beide offertes vraagt.
De tweede post zijn de minimale afnamehoeveelheden, die het voordeel sterker verschuiven dan de korting. Een betere prijs met een hoog minimum dwingt kapitaal vast te leggen en voorraad aan te houden die u niet nodig heeft.
De derde zijn de verzendkosten en de drempel voor gratis levering. Bij frequente bestellingen van gemiddelde omvang bepaalt die drempel de werkelijke kosten sterker dan de lijstprijs.
Ligt de drempel hoog, dan bestelt men uiteindelijk meer dan nodig om de kosten te vermijden, wat terugvoert naar het probleem van te veel voorraad.
De vierde zijn de opgegeven levertijden, die als toezeggingen gelezen horen te worden en niet als indicaties. Een leverancier die twee dagen belooft en er zeven doet dwingt tot hogere voorraad, en dat kapitaal kost geld.
De vijfde betreft de betaalvoorwaarden. Dertig dagen tegenover vooruitbetaling is een financieel voordeel ter waarde van een percentage op de prijs, en het hoort in de vergelijking in plaats van er los van.
Dan zijn er de bepalingen onderaan, die men beter vooraf uitzoekt. Of retour mogelijk is en onder welke voorwaarden, wie de retourzending betaalt, wat er geldt als een product beschadigd aankomt.
Bij producten met een houdbaarheidsdatum loont het te vragen welke resterende houdbaarheid bij levering wordt gegarandeerd. Een partij zes maanden voor het einde bij een traag lopend artikel betekent een deel weggooien.
Een laatste post betreft de geldigheidsduur van de offerte en de voorwaarden voor herziening. Een offerte zonder genoemde termijn is geen toezegging, en het helpt te weten of de prijs een jaar staat of aanpasbaar blijft.
De praktische manier om twee offertes te vergelijken is alles terug te brengen tot geschatte jaarkosten op basis van uw werkelijke verbruik, verzending inbegrepen. Het is het enige getal dat alle posten tegelijk meeneemt.
Kortom: het kortingspercentage is de minst zeggende post, minimale afname en gratis-verzenddrempels verschuiven het voordeel sterker dan de lijst, levertijden bepalen de voorraad, betaalvoorwaarden zijn een percentage waard, en vergeleken wordt op geschatte jaarkosten.