Verkopen naar een ander Europees land zonder btw te berekenen: hoe het werkt voor de verkoper

Wie tandheelkundig materiaal verkoopt aan een beroepsbeoefenaar in een ander land van de Europese Unie berekent in de meeste gevallen geen btw op de factuur.

De regeling heet verlegging. De belasting verdwijnt niet: ze wordt voldaan door de koper in diens eigen land, die haar aangeeft en tegelijk in aftrek brengt.

Voor de verkoper is het praktische gevolg dat de factuur zonder btw uitgaat, met vermelding van de toegepaste bepaling, en dat de ontvangst exact overeenkomt met de maatstaf van heffing.

Dit levert een commercieel effect op dat de moeite van het begrijpen waard is, want het is niet vanzelfsprekend.

De buitenlandse klant vergelijkt uw nettoprijs met die van zijn plaatselijke groothandel, die hem inclusief btw bereikt. Ook al krijgt hij die later terug, hij heeft haar intussen voorgeschoten: op een bestelling van duizend euro is dat tweehonderdtwintig euro vastgezet tot de volgende aangifte.

Uw prijs komt bij hetzelfde bedrag dus lichter binnen. Niet omdat hij lager is, maar omdat hij dat voorschot niet vraagt.

Eén voorwaarde laat het geheel werken, en die moet vóór het factureren worden gecontroleerd: het btw-nummer van de klant moet in het Europese VIES-register staan.

Staat het er niet in, dan geldt de transactie niet als intracommunautaire levering en is btw volgens de gewone regels verschuldigd. Zonder btw factureren aan een niet-geregistreerde klant betekent haar later uit eigen zak af te dragen.

Daarom gebeurt de controle op Oralzon automatisch op het moment van de bestelling, en dat is geen technisch detail: het is de controle die de verkoper beschermt.

Het is ook goed te zeggen wat de regeling niet dekt. Ze betreft leveringen tussen belastingplichtigen, dus tussen ondernemingen: is de ontvanger geen professionele partij, dan geldt een andere regel. Op een B2B-marktplaats, waar elke koper een btw-nummer heeft, doet dat geval zich niet voor.

De aangifteverplichtingen van uw eigen land blijven bestaan, want de verlegging heft ze niet op. Daarvoor kunt u beter uw boekhouder raadplegen, omdat ze per lidstaat verschillen en nog steeds veranderen.

Het commerciële punt blijft eenvoudig: verkopen naar een ander Europees land is niet ingewikkelder dan verkopen in eigen land, mits iemand het btw-nummer voor u controleert.

Samengevat: de verlegging verschuift de belasting naar de koper, de factuur gaat zonder btw uit en de ontvangst komt overeen met de maatstaf van heffing, de buitenlandse klant schiet niets voor waardoor hetzelfde bedrag lichter aanvoelt, de VIES-controle is de voorwaarde die de verkoper beschermt, en de aangifteverplichtingen blijven en horen bij de boekhouder.