Stehen Sie nicht auf dieser europäischen Liste, zahlen Sie bei jedem Auslandskauf Umsatzsteuer. Und niemand sagt es Ihnen

VIES ist eine europäische Liste. Sie dient einem einzigen Zweck: Ein Lieferant aus einem anderen Land kann prüfen, ob Sie tatsächlich gewerblich mit Umsatzsteuernummer tätig sind und keine Privatperson.

Von dieser Prüfung hängt ab, wie er die Rechnung schreibt. Stehen Sie darauf, verkauft er Ihnen ohne Umsatzsteuer. Stehen Sie nicht darauf, muss er sie berechnen wie bei jedem anderen Kunden.

Was fast alle überrascht, ist dies: Eine aktive Umsatzsteuernummer zu haben heißt nicht, auf der Liste zu stehen. Das sind zwei verschiedene Dinge, und auf die Liste kommt man nur, wenn man es beantragt.

Wer seine Nummer vor Jahren beantragt und nie im Ausland eingekauft hat, steht mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht darauf. Und hat keine Möglichkeit, es zu merken, bevor er es versucht.

Die Prüfung dauert unter einer Minute. Auf einer Seite der Europäischen Kommission geben Sie Land und Nummer ein, und sie sagt Ihnen sofort, ob Sie geführt werden.

Werden Sie nicht geführt, geht der Antrag an Ihr Finanzamt. Er kostet nichts und ist eine Meldung, kein kompliziertes Verfahren.

Ihre Steuerberatung erledigt das ohne Weiteres, aber Sie müssen darum bitten: Es läuft nicht von allein an, und niemand schlägt es jemandem vor, der nie im Ausland gekauft hat.

Was sich konkret ändert. Stehen Sie darauf, kommt eine Bestellung bei einem Lieferanten aus einem anderen europäischen Land ohne Umsatzsteuer auf der Rechnung. Sie verbuchen sie, und das war es — ohne Geldabfluss.

Stehen Sie nicht darauf, kommt dieselbe Rechnung mit der Umsatzsteuer des Verkäuferlandes. Dieses Geld ist an eine ausländische Kasse gegangen, und es zurückzuholen ist ein eigenes Verfahren, das bei üblichen Beträgen kaum jemand betreibt.

Auf Oralzon steckt die Prüfung im Kaufvorgang. Sobald Sie Ihre Nummer eingeben, gleicht das System sie mit der europäischen Liste ab, und von da an wendet jede Bestellung automatisch die richtige Behandlung an.

Vor dem Bezahlen sehen Sie den Unterschied in Euro. Sind Sie nicht bestätigt, zeigt der Warenkorb, wie viel Sie gleich mehr zahlen — Sie entscheiden also mit einer Zahl vor Augen statt nach Gefühl.

Es ist eine Prüfung, die Sie einmal machen und die für alle weiteren Käufe gilt, in allen 27 Ländern, in denen die Plattform arbeitet.

Zusammengefasst: Aktive Umsatzsteuernummer und VIES-Liste sind zwei verschiedene Dinge, die Prüfung dauert eine Minute, die Aufnahme ist eine kostenlose Meldung, und der Unterschied zeigt sich bei jeder Bestellung im Ausland.