Se não consta desta lista europeia, paga IVA em cada compra ao estrangeiro. E ninguém lho diz
O VIES é uma lista europeia. Serve para uma coisa só: permitir que um fornecedor de outro país confirme que é mesmo um profissional com número de contribuinte e não um particular.
Dessa verificação depende como lhe faz a fatura. Se consta, vende-lhe sem liquidar IVA. Se não consta, tem de o aplicar como faria a qualquer outro cliente.
O que surpreende quase toda a gente é isto: ter o número ativo não significa constar da lista. São duas coisas separadas, e na lista entra-se apenas pedindo.
Se abriu o número há anos e nunca comprou no estrangeiro, com toda a probabilidade não consta. E não tem como se aperceber até tentar.
Verificar demora menos de um minuto. Há um site da Comissão Europeia onde introduz o país e o número, e diz-lhe logo se consta ou não.
Se não constar, o pedido faz-se junto da administração fiscal. Não custa nada e é uma comunicação, não um procedimento complicado.
O seu contabilista trata disso sem dificuldade, mas tem de lho pedir: não arranca sozinho, e ninguém o propõe a quem nunca comprou fora.
O que muda em concreto. Se consta, uma encomenda a um fornecedor de outro país europeu chega sem IVA na fatura. Regista-a e pronto, sem tirar dinheiro.
Se não consta, essa mesma fatura chega com o IVA do país do vendedor. Esse dinheiro foi pago a um erário estrangeiro, e recuperá-lo é um procedimento à parte que quase ninguém enfrenta por montantes normais.
Na Oralzon a verificação está dentro do processo de compra. Quando introduz o número, o sistema confere-o na lista europeia, e a partir daí cada encomenda aplica automaticamente o tratamento correto.
Antes de pagar vê a diferença em euros. Se não estiver verificado, o carrinho mostra-lhe quanto vai pagar a mais, e assim decide com um número à frente em vez de por intuição.
É uma verificação que faz uma vez e vale para todas as compras seguintes, nos 27 países em que a plataforma opera.
Em síntese: número ativo e lista VIES são duas coisas diferentes, verificar demora um minuto, entrar é uma comunicação gratuita, e a diferença vê-se em cada encomenda que faz ao estrangeiro.