Numa encomenda de 10.000 euros paga menos 2.200 euros de IVA. Eis porquê

Um fornecedor alemão propõe-lhe um lote de brocas a melhor preço do que o seu fornecedor habitual. Faz as contas ao preço do produto e não olha para a rubrica que mais pesa: o IVA.

Quando compra a um fornecedor de outro país europeu e é um profissional com número de contribuinte, esse fornecedor não lhe liquida IVA na fatura. Regista-o na contabilidade, mas não o paga.

Na prática: numa encomenda de 10.000 euros não tira 2.200 euros. Não é um desconto no produto. É que esse dinheiro fica na sua conta em vez de sair e voltar meses depois.

Se a sua clínica compra 60.000 euros de material por ano, nas compras cá dentro adianta mais de 13.000 euros de IVA ao longo do ano. Recupera-os, mas entretanto não os tem.

Quem já pediu financiamento para um equipamento novo sabe a diferença entre ter e não ter treze mil euros na conta no mês errado.

Não é um truque fiscal nem algo que se peça a título excecional. É o modo normal como funcionam as compras entre profissionais de países europeus diferentes.

Há contudo uma condição, e é aí que quase todos param. O seu número de contribuinte tem de constar de uma lista europeia chamada VIES, onde os fornecedores dos outros países o podem verificar.

Muitas clínicas têm o número em plena regra mas não constam dessa lista, porque só se entra pedindo. Quem não consta é tratado como um particular e paga o IVA do país do vendedor.

É o erro que mais custa e do qual ninguém o avisa: dá por ele quando chega a fatura, e a essa altura a encomenda já foi feita.

Na Oralzon a verificação acontece antes de comprar. O sistema confere o seu número na lista europeia e aplica sozinho o tratamento correto, conforme o seu país e o do vendedor.

Se a sua posição não vier verificada, o carrinho avisa-o antes do pagamento e mostra quanto vai pagar a mais. Não é um aviso escondido num menu: aparece quando é preciso.

A plataforma trabalha nos 27 países da União e foi construída em torno desta regra desde o início. Cada encomenda entre profissionais verificados segue o tratamento que lhe cabe.

Em síntese: se compra noutro país europeu e consta da lista VIES, não adianta o IVA. Numa encomenda de 10.000 euros são 2.200 euros que ficam na sua conta, e a verificação faz-se uma só vez.