Aprire il negozio: cosa ti serve avere sotto mano prima di iniziare
La domanda più frequente di chi valuta di vendere su una piattaforma non riguarda le commissioni ma i tempi: quanto ci vuole prima di poter vendere davvero.
La risposta dipende quasi interamente da cosa hai già pronto. La parte tecnica è veloce; quella che rallenta è la raccolta dei documenti, se cominci a cercarli mentre compili il modulo.
Il primo passaggio è la registrazione dell'azienda. Servono la ragione sociale, la partita IVA, l'indirizzo della sede legale e i dati del legale rappresentante.
Se la partita IVA non è ancora iscritta al VIES conviene occuparsene in parallelo, perché è la stessa verifica che poi permetterà ai tuoi clienti esteri di comprare senza IVA. Non blocca l'attivazione, ma è meglio non scoprirlo al primo ordine estero.
Il secondo passaggio è la verifica dell'identità per i pagamenti, ed è quello che le persone sottovalutano. Serve per ricevere i bonifici delle vendite, ed è richiesta dalla normativa antiriciclaggio, non da una nostra scelta.
Vanno preparati un documento d'identità in corso di validità del legale rappresentante e le coordinate del conto aziendale su cui vuoi ricevere gli accrediti.
Senza questa verifica completata puoi caricare prodotti e configurare il negozio, ma non ricevere pagamenti. È il punto in cui si ferma chi rimanda pensando di occuparsene dopo.
Il terzo passaggio è l'indirizzo da cui parte la merce, con un referente e un recapito telefonico. Serve per la gestione degli ordini e per le informazioni di consegna.
Il quarto è il catalogo. Ogni prodotto richiede una descrizione, almeno una fotografia, il prezzo al netto dell'IVA, la disponibilità, e per i dispositivi medici la marcatura CE e il nome del fabbricante.
Su questi ultimi due il sistema è rigido: senza, il prodotto non viene pubblicato. Conviene preparare quelle informazioni prima, perché recuperarle articolo per articolo mentre carichi è la cosa che allunga di più i tempi.
Le descrizioni si scrivono in una lingua sola, la tua. La traduzione nelle altre sette la fa la piattaforma.
Non serve un catalogo completo per iniziare. Molti aprono con una selezione ridotta di articoli su cui hanno buoni margini, vedono come rispondono, e ampliano dopo. È un modo ragionevole di partire senza impegnare una settimana di lavoro prima di aver visto un ordine.
In sintesi: raccogli prima documento del legale rappresentante, dati aziendali, coordinate bancarie e informazioni di conformità dei prodotti, completa subito la verifica dell'identità perché senza non incassi, e parti con pochi articoli invece di caricare tutto.