Den Shop eröffnen: Was Sie bereitliegen haben sollten, bevor Sie beginnen
Die häufigste Frage derer, die einen Verkauf über eine Plattform erwägen, betrifft nicht die Provision, sondern die Zeit: Wie lange dauert es, bis man wirklich verkaufen kann.
Die Antwort hängt fast vollständig davon ab, was Sie bereits vorliegen haben. Der technische Teil geht schnell; was bremst, ist das Zusammensuchen der Unterlagen, wenn Sie damit erst beim Ausfüllen beginnen.
Der erste Schritt ist die Registrierung des Unternehmens. Nötig sind Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Anschrift des Sitzes und die Daten der vertretungsberechtigten Person.
Steht die Umsatzsteuernummer noch nicht in der VIES-Liste, sollte man das parallel erledigen, denn es ist dieselbe Prüfung, die später Ihren ausländischen Kunden den Kauf ohne Umsatzsteuer ermöglicht. Sie blockiert die Freischaltung nicht, aber man entdeckt es besser nicht erst bei der ersten Auslandsbestellung.
Der zweite Schritt ist die Identitätsprüfung für Zahlungen, und den unterschätzen die meisten. Sie ist nötig, um Verkaufserlöse zu erhalten, und sie wird von den Geldwäschevorschriften verlangt, nicht von uns.
Bereitzuhalten sind ein gültiges Ausweisdokument der vertretungsberechtigten Person und die Daten des Geschäftskontos, auf dem Sie die Gutschriften erhalten wollen.
Ohne abgeschlossene Prüfung können Sie Produkte einstellen und den Shop einrichten, aber keine Zahlungen empfangen. Genau hier bleibt stecken, wer es aufschiebt.
Der dritte Schritt ist die Versandadresse mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Sie wird für die Auftragsbearbeitung und die Lieferinformationen gebraucht.
Der vierte ist der Katalog. Jedes Produkt braucht eine Beschreibung, mindestens ein Foto, den Nettopreis, die Verfügbarkeit und bei Medizinprodukten die CE-Kennzeichnung und den Herstellernamen.
Bei diesen beiden letzten ist das System streng: Ohne sie wird das Produkt nicht veröffentlicht. Diese Angaben sollte man vorher zusammenstellen, denn sie beim Hochladen Artikel für Artikel zu suchen verlängert den Vorgang am meisten.
Die Beschreibungen schreiben Sie in einer Sprache, Ihrer eigenen. Die Übersetzung in die übrigen sieben übernimmt die Plattform.
Ein vollständiger Katalog ist zum Start nicht nötig. Viele eröffnen mit einer kleinen Auswahl margenstarker Artikel, sehen, wie sie laufen, und erweitern danach. Das ist ein vernünftiger Anfang, ohne eine Arbeitswoche zu binden, bevor man eine einzige Bestellung gesehen hat.
Zusammengefasst: Legen Sie zuerst Ausweis der vertretungsberechtigten Person, Firmendaten, Bankverbindung und Konformitätsangaben der Produkte bereit, erledigen Sie die Identitätsprüfung sofort, weil Sie sonst kein Geld erhalten, und starten Sie mit wenigen Artikeln statt alles hochzuladen.