Jeśli nie ma cię na tej europejskiej liście, płacisz VAT przy każdym zakupie za granicą. I nikt ci tego nie mówi

VIES to lista europejska. Służy jednej rzeczy: pozwala dostawcy z innego kraju sprawdzić, że naprawdę jesteś przedsiębiorcą z numerem VAT, a nie osobą prywatną.

Od tego sprawdzenia zależy, jak wystawi fakturę. Jeśli figurujesz, sprzedaje bez VAT-u. Jeśli nie figurujesz, musi go naliczyć jak każdemu innemu klientowi.

Zaskakuje to prawie każdego: posiadanie czynnego numeru VAT nie znaczy, że jest się na liście. To dwie osobne rzeczy, a na listę wchodzi się wyłącznie na wniosek.

Kto otworzył numer lata temu i nigdy nie kupował za granicą, najprawdopodobniej na niej nie figuruje. I nie ma jak się o tym przekonać, dopóki nie spróbuje.

Sprawdzenie zajmuje mniej niż minutę. Na stronie Komisji Europejskiej wpisujesz kraj i numer, a ona od razu mówi, czy figurujesz.

Jeśli nie figurujesz, wniosek składa się w urzędzie skarbowym. Nic nie kosztuje i jest zgłoszeniem, a nie skomplikowaną procedurą.

Twoja księgowość załatwi to bez trudu, ale trzeba o to poprosić: samo nie ruszy, a nikt tego nie proponuje komuś, kto nigdy nie kupował za granicą.

Co zmienia się konkretnie. Jeśli figurujesz, zamówienie u dostawcy z innego kraju europejskiego przychodzi bez VAT-u na fakturze. Księgujesz i tyle, bez wydawania pieniędzy.

Jeśli nie figurujesz, ta sama faktura przychodzi z VAT-em kraju sprzedawcy. Te pieniądze trafiły do obcego skarbu państwa, a ich odzyskanie to osobna procedura, której przy zwykłych kwotach prawie nikt nie podejmuje.

Na Oralzon sprawdzenie jest wbudowane w proces zakupu. Gdy wpiszesz numer VAT, system weryfikuje go w liście europejskiej, i od tej chwili każde zamówienie automatycznie stosuje właściwe zasady.

Przed zapłatą widzisz różnicę w euro. Jeśli nie jesteś zweryfikowany, koszyk pokazuje, ile zapłacisz więcej, więc decydujesz z liczbą przed oczami, a nie na wyczucie.

To sprawdzenie robisz raz i obowiązuje przy wszystkich kolejnych zakupach, we wszystkich 27 krajach, w których działa platforma.

Podsumowując: czynny numer VAT i lista VIES to dwie różne rzeczy, sprawdzenie zajmuje minutę, wpis to bezpłatne zgłoszenie, a różnicę widać przy każdym zamówieniu za granicą.