Si no estás en esta lista europea, pagas el IVA en cada compra al extranjero. Y nadie te lo dice
El VIES es una lista europea. Sirve para una sola cosa: permitir que un proveedor de otro país compruebe que eres de verdad un profesional con número de IVA y no un particular.
De esa comprobación depende cómo te hace la factura. Si estás, te vende sin repercutirte el IVA. Si no estás, debe aplicártelo como haría con cualquier otro cliente.
Lo que sorprende a casi todos es esto: tener el número de IVA activo no significa estar en la lista. Son dos cosas separadas, y a la lista se entra solo pidiéndolo.
Si abriste el número hace años y nunca has comprado en el extranjero, con toda probabilidad no estás. Y no tienes modo de darte cuenta hasta que lo intentas.
Comprobarlo lleva menos de un minuto. Hay una web de la Comisión Europea donde introduces el país y el número, y te dice enseguida si figuras o no.
Si no figuras, la solicitud se presenta ante tu administración tributaria. No cuesta nada y es una comunicación, no un trámite complicado.
Tu asesor la resuelve sin problema, pero se la tienes que pedir: no arranca sola, y nadie se la propone a quien nunca ha comprado fuera.
Qué cambia en concreto. Si estás, cuando pides a un proveedor de otro país europeo la factura llega sin IVA. La registras y ya está, sin sacar dinero.
Si no estás, esa misma factura llega con el IVA del país del vendedor. Ese dinero lo has pagado a una hacienda extranjera, y recuperarlo es un trámite aparte que casi nadie afronta por importes normales.
En Oralzon la comprobación está dentro del proceso de compra. Cuando introduces el número de IVA el sistema lo verifica en la lista europea, y desde ese momento cada pedido aplica automáticamente el tratamiento correcto.
Antes de pagar ves la diferencia en euros. Si no estás verificado, el carrito te muestra cuánto vas a pagar de más, así decides con un número delante en vez de a ojo.
Es una comprobación que haces una vez y vale para todas las compras posteriores, en los 27 países en que opera la plataforma.
En síntesis: número de IVA activo y lista VIES son dos cosas distintas, comprobar si estás lleva un minuto, entrar es una comunicación gratuita, y la diferencia se ve en cada pedido que haces al extranjero.