Leggere un preventivo di fornitura: le voci che cambiano il totale sono in fondo
Un preventivo di fornitura viene letto quasi sempre allo stesso modo: si guarda lo sconto percentuale e si confronta con quello del fornitore precedente. È il modo più rapido di trascurare le voci che contano.
Lo sconto è la parte più visibile e la meno significativa, perché si applica a un listino che il fornitore stabilisce. Un venti per cento su un listino alto vale meno di un dieci su uno realistico.
Il numero da confrontare è quindi il prezzo netto finale per unità, riportato a una misura comune fra le offerte. È un calcolo banale che quasi nessuno fa perché richiede di riscrivere entrambi i preventivi.
La seconda voce sono i minimi d'ordine, che spostano il vantaggio più dello sconto. Un prezzo migliore con un minimo elevato costringe a immobilizzare capitale e a tenere scorte che non servono.
La terza sono le spese di spedizione e la soglia per la spedizione gratuita. Su ordini frequenti e di importo medio, quella soglia determina il costo reale più del listino.
Se la soglia è alta, si finisce per ordinare più del necessario per evitare la spesa, il che riporta al problema delle scorte eccessive.
La quarta sono i tempi di consegna dichiarati, che vanno letti come impegni e non come indicazioni. Un fornitore che promette due giorni e ne impiega sette costringe a scorte più alte, e quel capitale ha un costo.
La quinta riguarda le condizioni di pagamento. Un pagamento a trenta giorni contro uno anticipato è un vantaggio finanziario che vale una percentuale sul prezzo, e va messo nel confronto invece che considerato a parte.
Ci sono poi le clausole che compaiono in fondo e che è meglio chiarire prima. La possibilità di reso e a quali condizioni, chi paga la spedizione di ritorno, cosa succede se un prodotto arriva danneggiato.
Su prodotti con scadenza vale la pena chiedere quale vita residua viene garantita alla consegna. Ricevere un lotto a sei mesi dalla scadenza su un articolo a rotazione lenta significa buttarne una parte.
Un'ultima voce riguarda la durata dell'offerta e le condizioni di revisione. Un preventivo senza scadenza indicata non è un impegno, ed è utile sapere se il prezzo è fermo per un anno o rivedibile.
Il modo pratico di confrontare due offerte diverse è riportare tutto a un costo annuale stimato sul proprio consumo reale, comprensivo di spedizioni. È l'unico numero che tiene conto di tutte le voci insieme.
In sintesi: lo sconto percentuale è la voce meno significativa, i minimi d'ordine e le soglie di spedizione gratuita spostano il vantaggio più del listino, i tempi di consegna determinano le scorte, le condizioni di pagamento valgono una percentuale, e il confronto si fa sul costo annuale stimato.