Die wirklichen Kosten eines Verbrauchsartikels sind nicht der Preis, sondern der Preis je Anwendung
Der Vergleich zweier Produkte erfolgt fast immer über den Packungspreis, und das ist der schnellste Weg zur falschen Entscheidung.
Die maßgebliche Zahl sind die Kosten je Anwendung, also was Sie jedes Mal ausgeben, wenn Sie das Produkt am Patienten einsetzen. Zwischen beiden Zahlen kann der Abstand beträchtlich sein.
Der einfachste Fall sind unterschiedliche Packungsgrößen. Hundert Stück zu zwanzig Euro und hundertfünfzig zu siebenundzwanzig sehen nach ähnlichen Preisen aus, doch die Stückkosten unterscheiden sich um über zehn Prozent.
Es ist eine Rechnung, die niemand im Kopf anstellt, und Preislisten weisen sie selten aus. Alles auf eine gemeinsame Einheit zurückzuführen ist der einfachste Schritt und der, der am häufigsten fehlt.
Der weniger offensichtliche Fall betrifft Produkte, bei denen die eingesetzte Menge schwankt. Bei einem dosierten Material hängt die Ergiebigkeit von der Rezeptur ab: Zwei Produkte zum gleichen Grammpreis können unterschiedlich viele Anwendungen ergeben.
Hier hilft nur, die aus einer Packung erzielten Anwendungen über einen festgelegten Zeitraum zu zählen. Diese Auskunft steht in keiner Preisliste und wiegt mehr als jeder Preisvergleich.
Dann ist da der Verwurf, der am meisten vernachlässigte Posten. Ein Produkt in großer Packung mit besserem Stückpreis wird teurer, wenn ein Teil vor dem Gebrauch abläuft.
Bei langsam drehenden Artikeln ist die kleine Packung fast immer günstiger, selbst bei höherem Stückpreis — das Gegenteil dessen, was die Preisliste nahelegt.
Die Zeit ist ein weiterer unsichtbarer Posten. Ein Produkt mit längerer Vorbereitung, oder eines, das gelegentlich versagt und zur Wiederholung zwingt, hat Kosten, die auf keiner Rechnung stehen und dennoch anfallen.
Bei einem mehrmals täglich genutzten Material sind zwei Minuten Vorbereitung mehr im Monat Stunden, und sie gehören in den Vergleich.
Der letzte Posten sind die Kosten des Fehlschlags, und er betrifft kritische Produkte. Ein Material, das einmal von hundert versagt, kostet in Neuanfertigungen weit mehr als der Preisunterschied, der zu seiner Wahl geführt hat.
Praktisch anwenden lässt sich das, ohne zum Buchhalter zu werden, indem man die Kosten je Anwendung nur für die schwersten Posten rechnet. Die ersten zehn nach Jahresausgabe decken in der Regel den größten Teil der Summe.
Zusammengefasst: Führen Sie Preise vor dem Vergleich auf eine gemeinsame Einheit zurück, zählen Sie bei schwankender Ergiebigkeit die tatsächlichen Anwendungen, berücksichtigen Sie den Verwurf bei langsam drehenden Artikeln, rechnen Sie Zeit und Fehlschläge ein, und rechnen Sie nur dort, wo es wirklich ins Gewicht fällt.